为深入贯彻落实集团公司“以案促改”纪法教育专项活动要求,进一步规范工程进度款支付流程,提升各部门协同效率,2025年10月28日,公司在一楼图审室组织开展了“工程进度款支付流程”案例模拟演练。此次活动由审计法务部组织,工程技术部、采购招标部、财务部、纪检监察室等部门参与配合演练,副总经理王霞全程指导。

本次演练以“内蒙古乌海市海勃湾区第十六幼儿园项目”为背景,通过角色扮演、情景模拟等方式,真实还原了从施工单位提报资料、监理审核、现场核量、OA审批、上会审议到最终财务拨付的全流程。此次演练流程贴合实际,问题设置典型,亮点突出。
一是流程还原真实。演练绝非“走过场”,而是高度还原现实的“压力测试”。从施工单位提报、监理初审,到多部门OA会签、上会审议,最后至财务拨付,整个过程环环相扣。现场特别设置了“工程量多报”、“OA附件缺失”、“发票信息错误”等多个常见易错关卡,让问题在模拟中暴露,让对策在讨论中形成,提升了流程的“免疫力”。
二是跨部门协同高效。演练现场,角色即是岗位,工程技术部严谨核量,采招部高效委托,审计法务部严控风险,财务部精准确认……各部门在“角色扮演”中不仅明确了自身职责,更深刻体会到环环相扣的协作关系。面对预设的“突发状况”,团队展现出快速的应变能力和高效的协同精神,实现了从“各司其职”到“协同作战”的升华。
三是风险防控到位。演练将风险防控贯穿始终,审计法务部在现场发出警示:要仔细核对合同,避免“对方违约,我还付钱”;财务部在最终环节火眼金睛,揪出“税率错误”、“名目不符”的票据问题。这些细节充分彰显了公司“合规大于一切”的管理理念,让风险意识在每一位参与者心中深深扎根。
演练结束后,主持人组织参会人员和工程技术部专家进行了复盘讨论,大家围绕流程堵点、常见问题及优化建议展开交流,进一步凝聚了“流程为基、合规为先”的共识。
此次演练不仅检验了现有流程的可行性与完整性,也增强了各部门对工程款支付环节的熟悉度和风险防范能力,为公司后续项目资金管理奠定了坚实基础。
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